dołącz do naszego zespołu
Office Manager (Project Manager)

Genprox dostarcza specjalistyczne usługi doradcze i finansowo-księgowe dla funduszy Venture Capital oraz Startupów technologicznych. Obsługujemy wszystkie rodzaje funduszy alternatywnych – fundusze prywatne, korporacyjne, publiczne, klasyczne VC, struktury optymalizacji aktywów oraz sukcesji międzypokoleniowej oraz platformy tradingowe. Fundequate to specjalistyczna platforma raportowo-tradingowa dla funduszy VC, ich inwestorów i spółek portfelowych.
Bardzo dynamicznie się rozwijamy i dlatego potrzebujemy człowieka od zadań specjalnych – Office Managera (Project Managera), a jak określa się w świecie startupów Ogarniacza.
Miejsce pracy:
Warszawa Al. Jerozolimskie 181B
Forma zatrudnienia:
umowa o pracę, zlecenie, b2b
Wymiar etatu:
pełen etat
Twój zakres obowiązków:
- Odpowiedzialność za aktualizację projektów umów sprzedażowych wg standardu przygotowanego przez Pracodawcę,
- Koordynacja procesu fakturowania klientów i bieżąca komunikacja z klientami,
- Bieżąca współpraca z działami merytorycznymi tj. działem usług księgowych, działem usług doradczych i koordynacja procesu alokacji czasu pracy na realizowane projekty,
- Uczestnictwo w spotkaniach z obecnymi klientami oraz zaangażowanie we wsparcie procesu sprzedaży (właścicielstwo nad systemem CRM),
- Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w firmie,
- Prowadzenie i koordynacja rozliczeń zarządu i poszczególnych działów merytorycznych,
- Bieżąca współpraca z zarządem i realizacja projektów powierzonych przez zarząd,
- Odbiór korespondencji firmowej, zamawianie kurierów, wysyłka listów,
- Weryfikacja płatności od klientów, wysyłanie przypomnień dotyczących przeterminowanych płatności, kontakt z dłużnikami, przygotowywanie raportów dla zarządu.
Nasze oczekiwania:
- Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym / projektowym / asystenckim,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny z racji zaangażowania w projekty międzynarodowe),
- Bardzo dobra znajomość narządzi biurowych tj. MS Office (zwłaszcza Word, Excel i Outlook),
- Doświadczenie w organizacji i uczestnictwie w spotkaniach kierownictwa i spotkaniach firmowych,
- Znajomość przepisów prawa handlowego i doświadczenie w organizacji sekretariatu korporacyjnego.
Oferujemy Tobie:
- Pracę w nowoczesnej, otwartej i bardzo dynamicznej organizacji ceniącej indywidualizm i doceniającej ludzi za ich osiągnięcia i talent,
- Nowoczesne biuro w Brain Embassy przy Al. Jerozolimskich 181B oraz możliwość pracy w modelu hybrydowym w czasie zagrożenia pandemicznego,
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i talentu Kandydata, współfinansowany pakiet prywatnej opieki medycznej, kartę Multisport oraz szkolenia języka angielskiego 2 razy w tygodniu,
- Nieograniczone możliwości rozwoju, w tym uczestnictwo w projektach zagranicznych.